Bij beveiliging denken veel mensen direct aan sloten, camera's en alarmsystemen. Maar ook medewerkers dragen bij aan een veilig pand. Medewerkers zien namelijk als eerste wie binnenkomt.
Met duidelijke afspraken over bezoekers, sleutels en toegangscontrole verklein je het risico op inbraak.
Organisatorische maatregelen bestaan uit afspraken en werkwijzen die de veiligheid van een pand vergroten. Denk aan bezoekersregistratie, sleutelbeheer, toegangscontrole en het aanspreken van onbekende personen.
Deze afspraken bepalen hoe medewerkers omgaan met verdachte situaties. Loopt een onbekend persoon door het gebouw? Dan weten medewerkers dat ze deze persoon moeten aanspreken en moeten controleren of deze toegang heeft tot het pand.
Organisatorische maatregelen leggen dus vast wie welke verantwoordelijkheid heeft.
Medewerkers zien dagelijks wat er in en rond het pand gebeurt. Een onbekend gezicht of afwijkende situatie valt vaak als eerste op bij de mensen die er werken. Duidelijke afspraken zorgen ervoor dat medewerkers weten hoe ze daarop moeten reageren.
Niet iedereen die een gebouw binnenkomt, hoort er automatisch thuis. Spreek af dat medewerkers onbekende personen aanspreken. Een simpele vraag zoals "Kan ik je helpen?" maakt het makkelijk om te controleren waarom iemand aanwezig is.
Bezoekers komen en gaan. Daarom gelden er afspraken voor het aanmelden en begeleiden van bezoekers.
Laat bezoekers zich melden bij de receptie. Een medewerker haalt ze vervolgens op en brengt ze naar de juiste ruimte. In sommige omgevingen dragen bezoekers een bezoekerspas of een hesje in een vaste kleur.
Organisatorische maatregelen gaan daarnaast ook over toegang tot het pand en toezicht rondom het gebouw.
Raakt iemand een sleutel kwijt, dan kan iemand ongewenst toegang krijgen tot het pand. Leg altijd vast wie welke sleutel heeft en wanneer deze wordt uitgegeven of ingeleverd.
Zorg ook dat medewerkers alle sleutels inleveren wanneer ze uit dienst gaan. Gebruik bij voorkeur gecertificeerde sleutels, zodat niet iedereen zomaar een kopie kan laten maken.
Beveiligingsrondes werken het best wanneer ze geen vast patroon volgen. Laat controles op verschillende momenten plaatsvinden. Een vast controleschema geeft te veel inzicht in de momenten waarop er geen beveiliging is. Wisselende controlemomenten beperken dat risico.
Hoge struiken en dichte begroeiing creëren schuilplekken rond een gebouw. Zorg voor goed zicht op ingangen, ramen en toegangswegen. Een overzichtelijke omgeving maakt het lastiger om ongezien bij een pand te komen.
Organisatorische maatregelen leggen onder andere vast hoe een organisatie omgaat met toegang tot het pand. Duidelijke afspraken verkleinen de kans op ongewenste toegang en helpen medewerkers om procedures te volgen wanneer een situatie daarom vraagt.
Inbraakpreventie draait om een juiste combinatie van organisatorische, bouwkundige, elektronische maatregelen en alarmopvolging.
Bij Allianz begrijpen we dat ondernemen vraagt om zekerheid. Daarom bieden we jou heldere en betrouwbare verzekeringsoplossingen, zoals de Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV), Bestelautoverzekering, Zakelijke autoverzekering en Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB). Zo ben je goed voorbereid op onverwachte situaties en kun je met vertrouwen ondernemen.
We staan voor je klaar met persoonlijk advies en producten die passen bij jouw situatie. Samen zorgen we ervoor dat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is: ondernemen. Allianz is er voor jou, vandaag én morgen.
